Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пенза, 6-й проезд 40 лет Октября, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота: приёмы, регистрация, контроль исполнения поручений.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Работа с почтой России, курьерскими службами по приему и отправке корреспонденции, посылок.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Закупка канцелярии, расходных материалов, воды.
- Организация кофе-пауз.
- Контроль чистоты в офисе.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Коммуникабельность, общительность.
- Организаторские способности.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Доброжелательность.
- Внимательность.
- Стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
- Дружный коллектив.
- Корпоративная культура.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
