Офис-менеджер

Мы – динамично развивающаяся компания, официальный дилер ООО "Ростсельмаш", одного из ведущих российских производителей сельскохозяйственной техники.
Мы успешно работаем на рынке Пензенской области, предлагая клиентам качественную сельскохозяйственную технику, оригинальные запасные части и высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Работа с отделом продаж по ведению документооборота с заводами-поставщиками;
• Учет, согласование, контроль счетов, спецификаций, договоров отдела продаж;
• Ведение, контроль получения первичной документации от менеджеров отдела продаж и клиентов;
• Работа с почтой России, курьерскими службами по приему и отправке корреспонденции, посылок;
• Работа в 1с по учету техники, ведение и контроль актов сверок;
• Подготовка, согласование, контроль документов по сделкам для отдела продаж;
• Обеспечение работы в офисе, поддержание порядка, контроль за работой кофемашины, заказ канцтоваров, работа с посетителями, консультация по вопросам своей зоны ответственности;
• Выполнение поручений руководителя: подготовка документов, согласование, отправка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1c;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Умение и желание работать с документами, многозадачность;
• Внимательность к деталям, дотошность, организаторские способности;
• Приветливость, доброжелательность, умение работать с людьми и выстраивать правильную коммуникацию.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (официальный оплачиваемый отпуск, больничный, выходные и праздники);

• Стабильность компании на рынке;

• Достойную заработную плату (оговаривается на собеседовании)

• Работу в ключевой роли — ваша работа важна не только для отдела продаж, но и для жизнедеятельности всего офиса;

• Возможность профессионального роста.