Функциональные обязанности Руководителя отдела закупа и логистики:
1. Координация работы отдела:
- Организация эффективного взаимодействия между подразделениями закупок, логистики, ВЭД и таможенного оформления.
- Распределение задач, контроль исполнения и обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности (KPI) отдела.
2. Стратегическое управление закупками и логистикой:
- Разработка и внедрение стратегии закупок и логистики, направленной на оптимизацию затрат, повышение эффективности и снижение рисков.
3. Контроль и анализ деятельности отдела:
- Мониторинг выполнения планов закупок, логистических операций, сроков поставок и таможенного оформления.
- Анализ показателей работы отдела, выявление узких мест, инициирование и контроль мероприятий по их устранению.
4. Управление проектами и изменениями:
- Руководство проектами по оптимизации цепей поставок, внедрению новых логистических решений и цифровых инструментов.
- Координация реализации проектов по развитию отдела, внедрение лучших практик и инноваций.
5. Взаимодействие с ключевыми контрагентами и руководством компании:
- Ведение переговоров с ключевыми поставщиками, логистическими компаниями, государственными органами.
- Представление интересов отдела на уровне руководства компании, участие в стратегических сессиях и совещаниях.
6. Решение спорных и нестандартных ситуаций:
- Урегулирование конфликтных и спорных вопросов с поставщиками, логистическими партнёрами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
- Принятие решений по сложным и нестандартным ситуациям, связанных с закупками, логистикой и таможенным оформлением.
7. Развитие команды и повышение квалификации сотрудников:
- Оценка эффективности работы сотрудников, формирование кадрового резерва, организация обучения и развития персонала.
- Формирование корпоративной культуры, направленной на достижение высоких результатов.
8. Управление рисками и обеспечение бесперебойности процессов:
- Оценка и минимизация рисков, связанных с закупками, логистикой и таможенным оформлением.
- Разработка и внедрение мер по предотвращению сбоев в цепочке поставок.