Администратор учебного центра

Административная работа:

Организация работы офиса учебного центра.

Ведение документооборота (договоры, приказы, заявления, журналы).

Подготовка и оформление внутренних документов.

Контроль порядка и обеспечения офиса необходимыми материалами.

2. Работа с клиентами (учениками и родителями):

Консультирование по программам обучения, расписанию и стоимости.

Приём и регистрация новых учеников.

Заключение договоров с клиентами.

Ведение базы данных учеников.

Ответы на звонки, WhatsApp и другие сообщения.

3. Финансово-учётная работа:

Приём оплаты за обучение.

Ведение учёта платежей.

Контроль своевременной оплаты.

Подготовка отчетов руководителю.

4. Организация учебного процесса:

Составление и контроль расписания занятий.

Координация преподавателей и учеников.

Информирование учеников об изменениях в расписании.

5. Работа с преподавателями:

Передача информации преподавателям.

Контроль посещаемости занятий.

Сбор отчетов преподавателей.

6. Маркетинг и продвижение:

Ответы на заявки с Instagram, WhatsApp и других платформ.

Помощь в организации мероприятий центра.

Работа с отзывами клиентов.

7. Выполнение поручений руководителя