Руководитель конгрессно-выставочного проекта

Ищем руководителя проекта для организации и проведения
Санкт-Петербургского конгресса «Профессиональное образование, наука и инновации в XXI веке»
в рамках государственной программы Санкт-Петербурга.

Конгресс включает:

• пленарное заседание 300+ участников

• 3–5 секционных заседаний

• конкурс молодежных научных работ

• общий охват 500+ участников

• сайт, регистрация, печатные материалы, сборник трудов, PR-кампания

• техническое оснащение площадок и администрирование мероприятия

Задачи

1. Подготовка деловой программы

• Формирование архитектуры мероприятий конгресса

• Взаимодействие с вузами, научными организациями и спикерами

• Подготовка программ секций, модераторов, докладчиков

• Координация пленарного заседания

2. Организация конкурса

• Подготовка положения и календарного плана конкурса

• Координация экспертов и участников

• Организация оценки работ и награждения победителей

• Контроль изготовления дипломов и призов

3. Информационное сопровождение

• Разработка и рассылка информационных писем (500+ организаций)

• Создание и ведение страницы конгресса (регистрация, новости, программа)

• Размещение информации в интернете и СМИ

• Организация рекламы в метрополитене

• Подготовка итоговых публикаций

4. Печатные и раздаточные материалы

• Сбор и редактирование статей

• Формирование и издание сборника трудов (ISBN, УДК, ББК)

• Разработка программы конгресса

• Производство портфелей участников и сувенирной продукции

5. Организация площадки

• Планирование схем залов и навигации

• Оснащение залов мультимедиа, звуком и техникой

• Организация Wi-Fi, регистрации участников, бейджей

• Координация подрядчиков и технического персонала

6. Проведение мероприятия

• Управление командой администраторов

• Контроль регистрации и посещаемости

• Сопровождение VIP-гостей и спикеров

• Подготовка реестров участников и итоговой отчётности

Требования

• Опыт организации деловых мероприятий от 3 лет

• Опыт проведения конференций/форумов от 300 участников

• Опыт полного цикла проекта: подготовка → проведение → отчётность

• Умение работать с подрядчиками, типографиями, площадками, IT

• Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов

• Высокая организованность и управление сроками