Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, улица Маяковского, 19
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей документации
- Подготовка исходящих документов, писем, запросов, отчётов
- Архивирование документов
- Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами связи
- Составление описей передаваемых и отправляемых документов
- Информирование сотрудников о внутренних мероприятиях и изменениях политики
- Координация взаимодействия между сотрудниками различных подразделений
- Выполнение заданий непосредственного начальника, включая организацию встреч, мероприятий
- Встреча посетителей офиса
- Ведение деловой переписки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисных программ
- Умение найти необходимую информацию
- Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение расставлять приоритеты в работе
- Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, стабильная "белая" заработная плата
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями
- Современный комфортный офис
- Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
