Офис-менеджер

В компании «ТАЧКИ» два главных актива: крутые автомобили и сильные специалисты. Ищем тех, кто хочет развиваться вместе с лидером отрасли и быть частью команды профессионалов!

Целевое назначение должности: Выполнение организационных, контрольных функций по обслуживанию деятельности компании.

Ключевые задачи:

• Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или исполнителям согласно принятым решения
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода и иными товарно‑материальными ценностями
• Организация и координация встреч, совещаний и переговоров. Ведение протоколов совещаний
• Организация командировок и поездок руководителя
• Управление рабочим календарем и расписанием руководителя
• Контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций
• Документационное обеспечение компании: регистрация, систематизация и хранение документов
• Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами

Корпоративные компетенции:

• Лидерство
• Нацеленность на результат
• Инициативность
• Организаторские способности
• Системное мышление
• Стратегическое мышление

Личностные качества:

• Организованность и умение работать в стрессовых ситуациях

• Дисциплинированность и пунктуальность

• Коммуникативность, умение найти подход к любому человеку

• Организованность и внимательность к деталям

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года

• Организованность и умение работать в стрессовых ситуациях

• Дисциплинированность и пунктуальность

• Отличные навыки коммуникации и владение бизнес-этикетом

• Знание правил ведения делопроизводства и деловой переписки.
• Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (MS Office: Word, Excel, Power Point, текстовые редакторы, электронные таблицы, электронная почта, Битрикс24)

Условия:

• Место работы: г.Иркутск, ул. Советская д.58/1
• Официальное оформление, согласно ТК РФ
• Удобный график работы 5/2
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально на интервью)
• Корпоративный университет: обучение, тренинги и своя электронная библиотека
• Программа кадрового резерва
• Развитая корпоративная культура
• Подарки детям на новый год
• Современный, комфортный офис и дружелюбная атмосфера в команде.