Офис-менеджер

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Делопроизводство в полном объеме;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Встреча посетителей офиса;
• Оформление командировок для сотрудников, покупка Авиа и ЖД билетов, планирование маршрута, бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ;
• Знание 1С (документооборот и ERP)
• Умение найти необходимую информацию в интернете;
• Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция.

Условия:

• Трудоустройство, гарантии и компенсации – в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
• График работы: 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (09:00 - 18:00);
• Добровольное медицинское страхование (ДМС);
• Доставка на работу и обратно служебным транспортом по г. Иркутску (доставка из г. Ангарска);
• Компенсация затрат на питание (Столовая и кафетерий на территории завода);
• Место работы – г. Иркутск, ул. Розы Люксембург, д.184/1 (Ново-Ленино).