Руководитель делопроизводства и архива

Вдохновляющая возможность для лидера делопроизводства и архива!

Если вы умеете превращать хаос в порядок, любите систематизировать документы и хотите стать ключевым звеном в управлении информацией крупной производственной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы отдела делопроизводства и архива
• Разработка и внедрение стандартов документооборота, оптимизация процессов хранения и поиска документов
• Обеспечение сохранности, конфиденциальности и своевременного архивирования документации
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними организациями по вопросам документооборота
• Проведение инвентаризации архивных фондов, подготовка отчетности
• Обучение и наставничество сотрудников отдела
• Внедрение современных цифровых решений для автоматизации процессов

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и архивном деле от 3 лет, опыт руководства командой
• Знание нормативных актов в сфере документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение специализированными программами и офисным ПО
• Навыки организации работы отдела, умение выстраивать эффективные процессы
• Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление
• Готовность работать в интенсивном режиме и брать на себя ответственность за результат

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• График работы: 6/1, рабочий день с 9:00
• Работа на территории современного производственного комплекса
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружная команда профессионалов и поддержка руководства

О компании Группа компаний RIM GROUP — это многопрофильное предприятие с широкой номенклатурой продукции и собственными производственными площадками. Мы реализуем масштабные проекты в строительстве, производстве оборудования и инновационных решениях для городов. Присоединяйтесь к команде, которая ценит порядок, развитие и профессионализм!