Координатор по поддержке продаж

Бишкек, Киевская улица, 148

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и оформление корпоративных, групповых и специальных коммерческих предложений
Подготовка и сопровождение контрактов, тарифных соглашений и дополнительных соглашений
Поддержка команды продаж при подготовке презентаций, предложений и расчётов тарифов
Ведение, обновление и архивирование клиентских и контрактных файлов
Подготовка отчётов по показателям продаж
Контроль сроков действия контрактов, процессов продления и списков последующих действий
Мониторинг показателей корпоративных и групповых продаж
Анализ данных и подготовка отчётности с использованием навыков работы в Excel и Word (средний и продвинутый уровень)
Координация с отделами продаж, бронирования, управления доходами, финансов и банкетно-операционным подразделением
Передача клиентских запросов и операционной информации соответствующим подразделениям
Помощь в организации встреч отдела продаж, инспекций отеля и визитов клиентов
Обеспечение соответствия всей документации стандартам бренда и внутренним процедурам отеля
Соблюдение конфиденциальности клиентской и контрактной информации
Поддержка внутренних аудиторских и отчётных процессов

Требования:

Высшее образование (желательно в сфере гостиничного менеджмента, бизнеса, маркетинга или смежной области)
Предпочтителен опыт работы в поддержке продаж в 5-звёздочном отеле или в корпоративной среде
Базовые знания процессов гостиничных продаж и структуры контрактов
Способность оперативно реагировать на запросы клиентов
Уверенное владение Microsoft Word и Excel
Сильные аналитические навыки и навыки подготовки отчётности
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
Внимательность к деталям и высокая организованность
Навыки тайм-менеджмента и работы в режиме многозадачности
Командный подход к работе
Хорошее владение английским языком (знание дополнительных языков будет преимуществом)
Своевременная и точная подготовка предложений и контрактов
Точность и последовательность отчётности по продажам
Эффективность операционной поддержки отдела продаж
Соблюдение стандартов бренда и внутренних процедур

Условия:

Перспектива продвижения на позиции Менеджера по продажам / Sales Executive
Опыт работы с корпоративными, групповыми и MICE-продажами
Обучение и развитие в соответствии с международными стандартами гостиничной индустрии
Заработная плата по результатам собеседования;
Оформление по ТК КР;
Работа в дружном коллективе, позитивная корпоративная культура;
Бесплатное питание в корпоративной столовой;
Химчистка бизнес-одежды;
Возможности профессионального и карьерного развития.