Секретарь на ресепшен/Travel- координатор (командировки)
Секретарь на ресепшен/Travel- координатор (командировки)
Москва, Смоленская площадь, 3
Метро: КиевскаяОписание вакансии
-
Приём и распределение входящих звонков, предоставление базовой информации
-
Travel-поддержка сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация поездок, контроль деталей и сроков
-
Встреча гостей и посетителей, координация приёма
-
Оформление пропусков
-
Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции/документации, работа с почтой
-
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказы, взаимодействие с подрядчиками и т.п.)
-
Выполнение поручений.
-
Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором ресепшен от 2–3 лет
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С
-
Навыки работы с системами бронирования/агрегаторами (авиа/жд/отели)
-
Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах, коммуникабельность
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Официальное оформление, стабильные выплаты
-
Понятные задачи и приоритеты
-
Офис в центре Москвы (м.Смоленская)
-
График: 5/2
-
ДМС, программа корпоративных льгот
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Точность и внимательность к деталям
- 1С: Документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация встреч
- Офисная техника
- Ведение переписки
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
