Секретарь-делопроизводитель

В небольшую консалтинговую компанию приглашается секретарь.

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка

• Ведение реестра договоров, коммерческих предложений и проектов

• Подготовка коммерческих предложений по шаблону

• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым директором по отслеживанию документов и платежей

• Контроль закрывающих документов по проектам

• Формирование отчетов

• Сканирование, копирование, архивирование документов

• Организация отправки документов курьерскими службами

Взаимодействие и координация

• Коммуникация с головной компанией и партнёрами

• Взаимодействие с руководителями направлений

• Подготовка переговорной комнаты, организация встреч, оформление пропусков (очень редко)

Организационная поддержка

• Организация командировок (гостиницы, авиабилеты, контроль предоставления закрывающих документов)

• Ведение реестра проектов

• Заказ и согласование визиток

• Подготовка и заказ корпоративных подарков (для клиентов)

• Административная поддержка руководителя

На старте функционал будет сфокусирован на документообороте и операционной поддержке, далее - расширение зоны ответственности и участие в более сложных процессах.

Мы ожидаем:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером / помощником руководителя

• Умение работать с документами внимательно и системно

• Навык взаимодействия с бухгалтерией и финансовым блоком

• Высокий уровень организованности и ответственности

• Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты

• Настойчивость в получении необходимой информации

• Внутреннюю зрелость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке

Условия:

• Офис в 7-10 минутах пешком от м. Дмитровская
• Стабильная компания, "белая" зп, официальное оформление
• Возможность профессионального развития и карьерного роста