Офис-менеджер/ассистент руководителя
Офис-менеджер/ассистент руководителя
Алматы, комплекс Нурлы-Тау
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса строительной компании.
- Ведение и систематизация документооборота, подготовка и оформление служебных документов, договоров и писем.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Административная поддержка руководства и сотрудников, взаимодействие с подрядными и поставляющими организациями в рамках офисных вопросов.
- Контроль офисного хозяйства, учет канцелярских и хозяйственных материалов, организация встреч и совещаний.
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
- Навыки делового общения и соблюдение конфиденциальности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
- Стабильная заработная плата, график работы в соответствии с установленным режимом компании.
- Комфортные условия труда, дружный коллектив, возможность профессионального развития и приобретения опыта в сфере строительства.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Хранение документов
