Офис-менеджер

Формат работы: офис

Занятость: полная

Под руководством: секретаря

Зона ответственности: сопровождение деятельности группы компаний

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации

• Ведение внешних коммуникаций по установленным стандартам

• Ответы в мессенджерах и онлайн-сервисах

• Работа с CRM:

  • ведение карточек клиентов

  • уведомления

  • поздравления

• Контроль и напоминание об оплате счетов

• Контроль сроков выполнения задач и ответов

• Заказ и сопровождение полиграфической и рекламной продукции

• Оформление документов и материалов в едином визуальном стиле

• Информирование секретаря о статусах, рисках и отклонениях

Требования:

• Грамотная письменная речь

• Внимательность и организованность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Аккуратность в работе с документами

• Презентабельный внешний вид

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором

• Навыки работы с CRM и деловой документацией