Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Гельсингфорсская улица
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты.
- Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, организация хранения документов.
- Планирование и организация встреч, совещаний, запись в календаре.
- Подготовка необходимых документов для совещаний и встреч.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с административной и организационной поддержкой.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.
- Поддержание благоприятной атмосферы в офисе.
- Среднее специальное или высшее образование.
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года.
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
- Навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Доброжелательность, вежливость, клиентоориентированность.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание основ делопроизводства приветствуется.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 10-00 до 18-00.
- Стабильную работу в дружелюбном коллективе.
- Работу в современном офисе, расположенном 10 мин. ходьбы от ст.м. Выборгская.
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Коммуникативные навыки
- Грамотная речь
- Работа в режиме многозадачности
- Доброжелательность
- Вежливость
- Уверенный пользователь ПК
- Тайм-менеджмент
