Администратор офисного здания / ХОЗУ

Обязанности:

Административное управление:

Контроль состояния офиса, мебели, техники, помещений

Организация рабочих мест сотрудников

Взаимодействие с сервисными службами

Контроль доступа и пропускного режима

Хозяйственное обеспечение

Закуп расходников, воды, хозтоваров

Ведение складского учета запасов

Контроль рационального использования ресурсов

Работа с поставщиками (заявки, договоры, счета)

Техническое сопровождение

Контроль работы инженерных систем (свет, вентиляция, отопление, сантехника)

Организация ремонта и техобслуживания

Контроль подрядчиков

Документооборот

Договоры с поставщиками

Акты выполненных работ

Отчеты по расходам

Сметы и бюджеты ХОЗУ

Сервис для сотрудников

Подготовка переговорных

Решение бытовых вопросов персонала

- Среднее специальное / высшее (желательно: менеджмент, эксплуатация зданий, логистика, экономика)

- от 3 лет в административной или хозяйственной роли

- опыт взаимодействия с подрядчиками.

- опыт ведения закупок

- хорошие организаторские и комменикатиные навыки