Бизнес ассистент / офис-менеджер

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• Фиксация поручений CEO и контроль их исполнения

• Ведение протоколов встреч, подготовка еженедельных сводов по задачам

• Организация ВОМ, встреч и мероприятий

• Управление календарём CEO

• Контроль служебных записок и документооборота

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Закрытие вакансий на объектах

• Организация работы офиса (обеды, закуп хозтоваров, канцтоваров, кофе и т.д.)

• Контроль порядка в офисе, встреча гостей

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы ассистентом / офис-менеджером от 1 года

• Высокий уровень организованности и ответственности

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с документами и таблицами

Условия:

• Полная занятость

• Работа в офисе