Офис-менеджер

«НЭК.ТЕХ» — российская аккредитованная IT-компания, единый научно-технический центр, специализирующийся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT в сфере энергетики, высоконагруженных телекоммуникационных решениях и создании собственной компонентной базы.
Реализованные проекты «НЭК.ТЕХ» востребованы системообразующими энергетическими и промышленными компаниями и лежат в основе технологической независимости России.

Сотрудники «НЭК.ТЕХ» — самая большая ценность компании. Мы коллектив, объединённый совместной работой над амбициозными интересными проектами и общими целями.

Приглашаем в команду офис-менеджера

• Обеспечение функционирования офиса, включая заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, фруктов и др., заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты услуг, заказ пропусков;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Внутренний документооборот, включая ознакомление сотрудников офиса с приказами, авансовыми отчетами;
• Заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты аренды офиса и оплаты коммунальных услуг, аренды машиномест;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация встреч, совещаний, участие в организации корпоративных мероприятий.

Какие знания и навыки мы ожидаем от вас:

• организаторские способности, знание документооборота и делопроизводства, владение офисной техникой и программами (Microsoft Office, СЭД);
• Навыки планирования, бюджетирования и организации встреч;
• Приветствуется знание работы в 1С Документооборот.
  
  Что мы предлагаем:
• трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2, офисный формат работы, с 09.00 до 18.00;
• офис в пешей доступности от ст.м. Автозаводская;
• конкурентоспособная "белая" заработная плата;
• ДМС с расширенным пулом клиник и стоматологией после испытательного срока;
• частичная компенсация фитнеса через полгода работы;
• частичная компенсация питания;
• дружелюбная корпоративная культура, возможности для профессионального и личностного роста.
  
  Присоединяйтесь к нашей команде! Мы всегда открыты для сильных специалистов с творческим подходом к решению задач и профессиональными амбициями. Если вы готовы достигать собственных результатов в команде и тем самым положительно влиять на развитие компании – мы вас ждём!