Помощник руководителя

Помощник руководителя

Москва, Большой Предтеченский переулок, 15/8с1

Метро: Краснопресненская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня и графика на неделю;
  • Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
  • Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
  • Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
  • Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
  • Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
  • Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
  • Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
  • Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
  • Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
  • Составление номенклатуры дел;
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
  • Ведение электронной базы документов;
  • Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
  • Подготовка организационно распорядительных документов;
  • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
  • Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
  • Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
Требования:
  • Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно);
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
  • Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
  • Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 9:00 ч. до 17:45 ч.;
  • Офис в центре Москвы.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ

Помощник руководителя

ГБУЗ Центр паллиативной помощи ДЗМ

  • Москва

  • до 152000 RUR

Рекомендуем
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Помощник руководителя / Секретарь в приемную

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 170000 RUR

Рекомендуем
Московский фонд реновации жилой застройки

Секретарь в приемную Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 130000 RUR

Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

  • Москва

  • от 103900 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист, ассистент, помощник заместителя руководителя

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 110000 RUR

Российское общество Знание

Помощник/ассистент руководителя

Российское общество Знание

  • Москва

  • до 140000 RUR

Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

Помощник/ассистент руководителя

Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 150000 RUR

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ
  • Москва

  • до 140000 RUR

  • Москва

  • от 150000 RUR

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Подменный помощник руководителя

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

  • Москва

  • от 150000 RUR

ИнтерЛабСервис
  • Москва

  • от 150000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 110000 RUR

ППК Единый заказчик

Помощник руководителя

ППК Единый заказчик

  • Москва

  • от 136000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию