Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Большая Спасская улица, 15с4
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
- работа в электронном документообороте;
- прием звонков;
- работа с входящей и исходящей документацией;
- подготовка печатных материалов;
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной;
- координация работы водителя;
- административная и информационная поддержка руководителя;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- контроль событий, отслеживание значимых дат и напоминание о них, организация поздравлений и подарков;
- подготовка справок, отчетов, презентаций, информационных материалов по запросу руководства.
-
высшее образование;
- опыт работы с первыми лицами в роли персонального ассистента (от 1-2 лет), желательно в государственных учреждениях, сфере образования или смежных областях;
- компьютерная грамотность: свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), работа с электронным документооборотом (ЭДО), интернет-поиск;
- знание норм деловой переписки и документооборота, навыки стенографирования или скоростного конспектирования.
- *** Личные качества:
- высокая степень ответственности, исполнительности и внимательности к деталям;
-
умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
-
стрессоустойчивость и коммуникабельность;
-
умение соблюдать конфиденциальность (работа с персональными данными, кадровыми вопросами);
-
пунктуальность, дисциплинированность;
-
готовность к ненормированной рабочей нагрузке в периоды отчетности или важных мероприятий.
- работа в социально-значимой, стабильной компании;
- полное соблюдение ТК РФ: официальная «белая» зарплата, отпуск, больничные. Уровень дохода от 150 тысяч рублей ─ обсудим на собеседовании;
- работа в офисе (5/2, удаленного формата нет, ненормированный рабочий день);
- Рабочее место в пешей доступности от м. Сухаревская.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение работать в коллективе
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций