Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация мероприятий: презентации, бизнес-завтраки, экскурсии по объекту партнёрские встречи и др.
• Помощь в ведении телеграм канала (написание текста, подготовка фото и видео материала)
• Заказ рекламной продукции и полиграфии
• Ведение календаря и рабочего времени руководителя: планирование, напоминания, протоколы встреч, follow-up.
• Офисная инфраструктура: закупки, сервисы, подрядчики, небольшие бытовые задачи
• Коммуникации: координация отделов и подрядчиков, приглашения на мероприятия, обратная связь участникам.

Требования:

• Опыт офис-менеджером/event менеджером 2–3 года.
• Нужен очень оперативный, активный и очень энергичный сотрудник. На задачи руководителю и коммерческому директору. Легкий на подъем, любит людей и коммуникации. Инициативный: увидел, предложил, сделал.
• Если вы заточены под процесс – что ок, внимательно что-то делаете, любите рутину, усидчивы, нам не очень подходит. Нужен человек – быстрый, нацеленный на результат, многозадачный.
• Продвинутые коммуникативные навыки
• Работа в офисе, выезды на объекты и мероприятия

Условия:

• Стабильная компания, проекты в недвижимости.
• Возможность влиять на организацию процессов и масштабы мероприятий.