Офис-менеджер

Описание :

Работа в офисном центре в тихом уютном, современном офисе. В офисе работает 2 человека (бухгалтеры), посетителей не бывает. Удобная транспортная доступность, остановки общественного транспорта в разные районы города в (2-7 минутах ходьбы), парковка общественная (места всегда есть)

Обязанности:

• подготовка договоров с заказчиками, с сотрудниками;
• подготовка счетов и коммерческих предложений (с помощью главного инженера), выполнение поручений директора, главного бухгалтера;
• курирование заказчиков по телефону, профессиональное консультирование, контроль задолженности заказчиков ;
• подготовка и оформление документов, деловых писем и официальной корреспонденции, ведение документооборота, систематизация и архивация документов ;
• организация работы офиса:
• обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами
• поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы, прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие с сервисными службами
• координация работы персонала, сопровождение командировок (бронирование билетов, отелей)

Требования:
- Техническая грамотность:
- Уверенное владение МS Оffiсе (Wоrd, Ехсеl)
- Работа с системами документооборота
- Владение корпоративными мессенджерами
- Умение работать с офисной техникой

Организационные компетенции:
- Опыт ведения документооборота
- Навыки планирования и координации
- Умение выстраивать рабочие процессы
- Знание основ делопроизводства

Ключевые компетенции в многозадачности:
- Способность эффективно распределять рабочее время
- Умение работать с несколькими приоритетными задачами
- Способность соблюдать дедлайны
- Способность быстро принимать решения
- Эмоциональная стабильность в сложных ситуациях
Личностные качества:
- Коммуникативные навыки:
- Развитые навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь!!!

- Высокая ответственность
- Инициативность
- Внимательность к деталям
- Исполнительность