Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе.

У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого.

ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

Поддержка офиса и коллег:

• Комфортные условия работы – закупка воды, техники, канцтоваров, вкусностей – самого необходимого для работы в рамках цена/качество;
• Чистота и порядок - общение с клинингом и исполнителями, контроль их работы (ремонт, кондиционеры, вентиляция, заправка оргтехники);
• Командировки коллег - оформление билетов, бронирование гостиниц, запрос закрывающих документов после командировок при необходимости – полная travel-поддержка сотрудников;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Клиенты - помощь коллегам в решении разовых задач с клиентами, общение по телефону, подпись закрывающих документов в ЭДО, отправка электронной, бумажной корреспонденции и посылок;
• Одно- двухдневные командировки (Санкт-Петербург, Москва, Туапсе) не чаще, чем раз в полгода;
• Оформление однотипных форм тендерной документации.

2. Творческие задачи:

• Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов и декора;
• Организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе до выездных корпоративов;
• Организация поздравлений коллег и клиентов с важными датами;
• Участие в мозговых штурмах

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Умение организовывать себя и других, чтобы получать необходимый результат;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года или администратор/менеджер салона красоты/ресторана/кафе, помощник руководителя, ассистент менеджера, менеджер по продажам – Ваш опыт также будет для нас интересен;
• Позитив, доброта, отзывчивость и чувство юмора :)
• Гуглить и не бояться софта: таблицы, ворд, презентации, чатджипити, дипсик, Битрикс 24;
• Небольшая обсессия к порядку, внимание к деталям и честность – будут большим плюсом.

ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ:

• Комфортное, хорошо оборудованное рабочее место
• Оборудованное всем необходимым, комфортное рабочее место в современном офисе у ТЦ Тандем: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы,
• Квесты, караоке, sup-сёрфинг, глэмпинг, лазертаг и другие развлечения;
• Позитивная атмосфера и доверие среди сотрудников;
• Адекватное руководство, которое слышит и слушает;
• Полностью официальное оформление по ТК РФ со всем вытекающим, старт рабочего дня на выбор с 8.00 или с 9.00, пятница короткий день на один час, производственный календарь по Республике Татарстан.

Готовы пересмотреть условия загрузки и оплаты при обоюдном согласии – рассматриваем как увеличение спектра задач, так и его сокращение.