Личный помощник руководителя

Институт Биоорганической Химии РАН

Личный помощник руководителя

Москва, улица Миклухо-Маклая, 16/10

Метро: Беляево

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
  • Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, контроль чистоты в офисе);
  • Встреча гостей, заказ пропусков;
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что нам важно:

  • Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, быстро искать и обрабатывать информацию;
  • Умение работать в режиме многозадачности - у тебя все под контролем, ты легко переключаешься с одной задачи на другую;
  • Ответственность и исполнительность - руководитель не будет мониторить каждый твой шаг, ты должен уметь организовать себя и быть готовым показать результат;

  • Грамотная речь, знание делового этикета;
  • Английский язык для ведения деловой переписки и перевода отчетов по командировкам.

Условия:

  • График работы 5/2 c 10:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00) пт до 16:15;
  • Бассейн и спортзал для сотрудников;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Отпуск 28 дней;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.
Навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Глобал Констракшн

Помощник руководителя

Глобал Констракшн

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ТК Аксион
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Компас
  • Москва

  • до 130000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 110000 RUR

Помощник руководителя

Производственно-сервисное предприятие ЭНЕРГОМАШ

  • Москва

  • до 115000 RUR

Техно-д
  • Москва

  • от 100000 RUR

ИТ-Индустрия
  • Москва

  • до 95000 RUR

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Секретарь генерального директора

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

  • Москва

  • от 115000 RUR

Группа предприятий Готэк

Секретарь руководителя

Группа предприятий Готэк

  • Москва

  • от 100000 RUR

Международный Центр Здоровья.

Секретарь/помощник руководителя

Международный Центр Здоровья.

  • Москва

  • от 120000 RUR

Группа Компаний Мечел

Помощник/ассистент руководителя

Группа Компаний Мечел

  • Москва

  • до 152000 RUR

Айкон Про
  • Москва

  • до 120000 RUR

Многопрофильная Клиника Медпрайм

Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Многопрофильная Клиника Медпрайм

  • Москва

  • до 120000 RUR

Bosco di Ciliegi
  • Москва

  • от 110000 RUR

Автохаус
  • Москва

  • до 200000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 150000 RUR

Угрешский завод трубопроводной арматуры

Секретарь/Помощник руководителя

Угрешский завод трубопроводной арматуры

  • Москва

  • от 97000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию