Ассистент команды

Крупный банк находится в поиске ассистента команды для корпоративно-инвестиционного бизнеса. Мы ищем ответственного и проактивного человека, которому интересна полная административная поддержка команд: управление по работе с крупными компаниями, управление финансовых институтов, управление инвестиционно-банковских операций.

Задачи

• административная поддержка сотрудников команд корпоративно-инвестиционного бизнеса;
• организация и полное сопровождение командировок по России и зарубежом: планирование, бронирование, документы, визы;
• работа с разными часовыми поясами, эффективное планирование времени коллег в поездках;
• оформление закрывающих документов;
• согласование договоров, оформление внутрибанковских приказов и доверенностей;
• сопровождение и организация клиентских мероприятий, конференций и командных корпоративных встреч;
• выстраивание эффективной коммуникации со смежными подразделениями внутри банка;
• ведение баз данных, документооборота, архива.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы ассистентом команды в крупной компании;
• опыт работы с организацией командировок с разными часовыми поясами, оформления виз;
• знание делового этикета и дипломатичность;
• английский язык на уровне Intermediate;
• высокий уровень ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• проактивность, умение работать в команде.

Условия

• ДМС со стоматологией с первых дней работы и доплаты по больничным листам;
• комфортный офис в 7-ми минутах ходьбы от метро;
• возможность работы в гибридном формате;
• скидки на продукты банка и партнеров (рестораны, отели и многое другое);
• нет строгого дресс-кода.