Администратор отдела

Компания «ГЭНДАЛЬФ» – 32 года одна из крупнейших аккредитованных IT-компаний ЮФО, лидер по автоматизации бизнеса на базе программных продуктов «1С».

Мы ищем административного специалиста в отдел, который занимается ведением проектов и сопровождением клиентов.
Эта роль про порядок, контроль, коммуникации и погружение в процессы. Если вам нравится быть «центром управления», разбираться в задачах отдела и помогать ему работать как часы - вам к нам.

Со старта у вас будет куратор, который поможет разобраться во всех процессах, и база знаний с подробными обучающими материалами. Мы не бросаем в воду без спасательного круга🙂

Чем предстоит заниматься?

Административная и проектная поддержка отдела:

• Регулярное выставление счетов и актов клиентам, контроль подписания документов и поступления оплат.
• Контроль корректного заполнения нарядов сотрудниками для учета работ и формирования сумм для клиентов.
• Формирование внутренней отчетности отдела
• Организация командировок сотрудников.
• Создание и сопровождение документов в учетных системах компании (компенсации, оплаты услуг и др.).

Коммуникации и внутренняя жизнь:

• Коммуникации с клиентами: возврат документов, рассылки, информирование о мероприятиях
• Поддержка комфортной офисной среды: заказ канцтоварв, взаимодействие с АХО, заявки на приобретение/ремонт оборудования
• Организация культурной жизни отдела: поздравления сотрудников, организация корпоративных мероприятиях.

Что для нас важно?

Мы ищем не «идеального», а надежного и вовлеченного человека, которому откликается административная роль. Ждем ответственного и организованного сотрудника, который умеет работать по регламентам, доводить задачи до результата и грамотно выстраивать коммуникации с коллегами и клиентами.

Возможности роста

Мы — большая компания, и это не просто слова. По мере накопления опыта и доверия вы сможете развиваться в разных направлениях. Рост возможен как в сторону клиентской работы, так и в сторону управления, коммерции или проектной деятельности — будем отталкиваться от ваших сильных сторон.

Что мы предложим взамен?

• Понятный вход в роль: куратор + база знаний.
• Живой, вовлеченный отдел и поддержка руководителя.
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста.
• Белая заработная плата с возможностью роста (вилка в вакансии указана с учетом сумм в период обучения и на первой категории. На личном собеседовании проясняем перспективы)
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ

Если вам близка административная работа, нравится наводить порядок в процессах и хочется развиваться внутри крупной компании - будем рады познакомиться, скорей откликайся!