Администратор проектов

РУСЛЕТ — первый российский производитель канатных дорог.

Наша компания гордится успешной реализацией ряда значимых проектов: канатная дорога курорта «Большой Вудьявр» г. Кировск; пассажирская канатная дорога «Воробьевы горы» и спортивная канатная линия «Воробьевы горы» г. Москва; канатная дорога курорта «Мамисон», г. Владикавказ.

В настоящее время мы работаем над несколькими масштабными проектами: в Краснодарском крае, в городе Владикавказ, на полуострове Камчатка, в республиках Чечня и Северная Осетия.

В мае 2025 года мы запустили новое производство в ОЭЗ "Завидово" (Тверская область).

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ Администратора проектов

Чем предстоит заниматься:

• Помощь руководителю проектов (РП) в оперативном управлении проектами на всех стадиях жизненного цикла
• Подготовка, оформление и контроль движения договорной, закрывающей и отчетной документации
• Организация и проведение совещаний проектных команд: подготовка повестки, протоколов, рассылка решений, контроль исполнения
• Ведение и актуализация графиков проектов в MS Project / Primavera / 1С
• Контроль выполнения договорных обязательств
• Подготовка отчетности для руководства компании
• Контроль сроков выполнения задач, поручений и этапов проектов, напоминания ответственным
• Ведение реестров: переписки с заказчиком, рисков, изменений, платежей, отгрузок, замечаний
• Сбор, консолидация и подготовка отчетов для РП и руководства (статус проектов, дашборды в Bitrix24)
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (проектирование, производство, логистика, шеф-монтаж) и внешними контрагентами по организационным и документальным вопросам
• Поддержание актуальности базы знаний проекта в Bitrix24, архива документов

Ожидаемые результаты:

• Руководитель проектов освобожден от рутинной административной нагрузки и может сосредоточиться на ключевых решениях и работе с заказчиком
• Документооборот по проектам ведется без срывов и потерь
• Совещания проходят структурировано, решения исполняются в срок
• Руководство получает своевременную и точную информацию о статусе проектов

Минимизация организационных рисков, связанных с задержками коммуникации и документами

Что мы ждем от Вас:

• Высшее техническое образование
• Опыт работы от 1,5–3 лет в административно-проектной поддержке в проектных / строительных / производственных компаниях, от 2 лет (в роли администратора, координатора, помощника РП. Предпочтительно: инфраструктурные проекты, строительство, промышленное машиностроение, транспорт, канатные дороги, сложные технические объекты
• Умение работать с большим объемом документов и быстро ориентироваться в технической документации
• Знание MS Project / Primavera / аналогичные системы планирования, ERP-системы (1С: ERP Управление предприятием), Bitrix24 (задачи, CRM, документы, дашборды), AutoCAD, T-Flex Docs
• Чтение чертежей, проектной и рабочей документации
• Понимание основных бизнес-процессов в проектировании и производстве
• Системность, внимание к деталям, усидчивость
• Высокая ответственность и исполнительность
• Самостоятельность в рамках поставленных задач
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
• Стрессоустойчивость
• Активный образ жизни (горные лыжи / сноуборд)
• Отличные навыки коммуникации, умение находить общий язык с инженерами, производственниками и заказчиками

Мы предлагаем:

• Работа в российской производственной компании, которой не угрожают внешние санкции, открыта государственная и частная инвестиционная поддержка.
• Официальное трудоустройство — заключение трудового договора с соблюдением всех норм законодательства.
• Конкурентоспособная заработная плата, индексация заработной платы и годовая премия (13-я зарплата). Ежегодные пересмотр и индексация.
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00, возможность гибкого начала рабочего дня.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, ОНКО страхованием, поддержкой за рубежом после прохождения испытательного срока.
• Повышение квалификации 1 раз в год.
• Комфортный офис: Бизнес центр "Монарх", м. Динамо.
• Возможность карьерного роста — в ближайшие 2 года компания планирует вырасти в 3 раза, открывая новые горизонты для профессионального и карьерного развития.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся Компании!