Участие в договорной работе, согласовании условий договоров с контрагентами. Ведение документооборота в рамках заключенных договоров, соглашений. Отслеживание исполнения договоров (сроки, стоимость, иные условия).
Сопровождение согласования закрывающих документов, включая Акты выполненных работ по форме КС-2, КС-3 в системе 1С, устранение замечаний согласующих лиц, организация подписания КС-2, КС-3.
Работа в системах электронного документооборота при работе с внешними контрагентами: подписание документации в системах СБИС/ДИАДОК/иное, отправка/регистрация документации.
Подготовка документации по запросам, включая государственные надзорные структуры, органы исполнительной власти. Предоставление информации по проекту смежным подразделениям.
Ведение протоколов проектных совещаний: контроль задач и сроков выполнения, своевременная рассылка протоколов участникам.
Ведение реестра договоров и оплат по ним.
Подготовка и контроль оформления приказов/доверенностей и иной организационно-технической документации по проекту.
Ведение реестров проектной документации (ИРД, ПД, РД, отчеты аудита, мониторинг), передача документации в архив Компании.
Требования:
Высшее образование; стаж работы менеджером или администратором проектов не менее 2 лет в сфере: девелопмент, строительство.
Знание 1C: документооборот; деловая переписка и организация встреч/совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль соблюдения сроков по задачам протокола
Условия:
Работа в топовой девелоперской компании с уникальными проектами на рынке жилой недвижимости Москвы.
Офис: бизнес-центр Лотос (м. Нахимовский проспект).