Помощник/секретарь/ассистент/family office

Ищем в штат помощника широкого профиля в family office с опытом работы секретарём/офис менеджером, умеющего быстро решать поставленные задачи. Преимуществом будет умение красиво упаковывать подарки​​​​​​!

Задачи:

• Поиск и заказ товаров для дома и продуктов;
• Организация и отслеживание доставки;
• Взаимодействие с домашним персоналом (повар, горничная, водитель);
• Ведение отчётности по всем заказам;
• Контроль сроков поставки;
• Координация и встреча курьеров;
• Периодически при необходимости выезды (в пределах в МКАД) за товарами, которые нужно забрать лично (проезд/такси оплачивается);
• Поиск и подбор товаров и аналогов по задачам от руководителя;
• Помощь по широкому спектру вопросов (отбор резюме кандидатов для домашнего персонала, структурирование информации по запросам руководителя).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём/помощником/бизнес-ассистентом/офис-менеджером, желательно в family office;
• ​​​​​​​Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Пунктуальность, внимательность и аккуратность, соблюдение субординации.

Условия работы:

• График работы 5/2 без переработок, с 9 до 18 (по производственному календарю);
• Оформление по ТК РФ, премии по итогам года;
• Офис находится в районе Хамовники в шаговой доступности от метро.
• Зарплата от 170 000 руб на руки.