Офис-менеджер

Москва, Пресненская набережная, 10блокС

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

встреча и размещение гостей;
оформление гостевых пропусков;
приём телефонных звонков;
приём обработка заявок на курьерские доставки;
отправка/приемка корреспонденции, поставок и пр.;
взаимодействие с поставщиками АХД;
обработка заявок на выдачу офисных принадлежностей и канцтоваров;
контроль наличия и своевременное пополнение канцтоваров в приёмной ГД, а также в местах с общим доступом;
контроль состояния общих зон на этаже (с/у, кухни, переговорные), прием и обработка заявок в тех службу и службу уборки;
заведение счетов на оплату, договоров на согласование, работа в корпоративной системе ЭДО.

Требования:

высшее образование (желательно экономическое, управленческое);
опыт работы офис-менеджером от 1 года;
личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь;
хорошее владение ПК (MS Office), знание CRM-систем приветствуется;
готовность оперативно решать возникающие рабочие ситуации;
способность находить общий язык с разными людьми.

Условия:

ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
работа в управляющей компании: более 10 операционных активов и большой портфель проектов развития
команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
инновационный подход и использование самых продвинутых технологий
возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
профессиональное обучение и развитие
пакет страхования: ДМС, страхование жизни и выезда за рубеж, онкострахование
программа "Кафетерий льгот": 11000 руб/мес на одну из категорий: питание, транспорт, спорт, ДМС для родственника
100% доплата до оклада в отпуске и командировках, а во время больничного до 10 дней в год
bestbenefits: доступ к специальным предложениям от наших партнеров и эксклюзивным скидкам
офис в Москва-Сити