Специалист по документообороту

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности специалиста по документообороту.

Обязанности:
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Правительства Москвы и в корпоративной электронной системе документооборота
— Создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции
— Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений
при регистрации исходящей корреспонденции
— Оформление и отправка почтовой корреспонденции
— Составление и ведение номенклатуры дел Учреждения
— Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовка и передача на хранение в архив Учреждения

— Уровень образования: Высшее (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству)
— Опыт работы в области делопроизводства не менее 3 лет
— Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
— Знание основ делопроизводства
— Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ
— Опыт работы с конфиденциальными документами
— Уверенный пользователь ПК: MS Office
— Грамотная устная и письменная речь

— ​​​​​​​​​​​​​​Оформление по ТК РФ
— Работа в офисе по графику: понедельник - пятница 17:00-21:00
— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования
— Территориальное расположение: м. Белорусская Ленинградский проспект, 11