Специалист по документальному сопровождению (44 ФЗ)

Обязанности:

• Cопровождение исполнения договорных обязательств контрагентами (документальное сопровождение)
• Подготовка документации для передачи в финансовый отдел за отчётный период по заключенным договорам
• Сопровождение закупочной деятельности
• Подготовка справочных и аналитических материалов по заключенным договорам
• Организация надлежащего хранения документации
• Ведение деловой переписки и проведение переговоров с контрагентами в период исполнения ими своих обязательств по заключенным договорам

• Подготовка и ведение необходимой отчётности по итогам проделанной работы

• Взаимодействие со структурными подразделения в рамках выполнения поставленных задач

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с договорной документацией
• Опыт работы ведения реестра договоров и архива
• Опыт составления и оформления официальной корреспонденции (письма, запросы, уведомления, претензии)
• Знание общих принципов закупочной деятельности по 44-ФЗ
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, «Outlook»
• Умение работать в системе электронного документооборота (ЭДО)
• Навыки ведения деловой переписки
• Активная жизненная позиция, развитые коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности, результативность, обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Работа в профессиональном и дружном коллективе
• метро Павелецкая