Специалист / Офис-менеджер / Документовед

СПб ГБУ ГЦСП КОНТАКТ

Специалист / Офис-менеджер / Документовед

Санкт-Петербург, улица Фрунзе, 4

Метро: Московская

Описание вакансии

Обязанности Специалиста отдела организации делопроизводства и контроля:
  • Подготовка и контроль отчетной документации;
  • Ведение документооборота учреждения (обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, составление и редактирование деловых писем);
  • Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса;
  • Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации.
Требования:
  • Опыт на аналогичной должности от 1 года
  • Образование: высшее (можно неоконченное высшее)
  • Обязательно: отличное знание ПК, программ Word, Excel
  • Обязательно: стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в многозадачном процессе с расстановкой приоритетов
  • Системный подход к организации своей деятельности
  • Знание делопроизводства и документооборота
  • Знание делового этикета и ведения деловой переписки
Условия:
  • 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт - с 9.00 до 17.00 ч, суббота, воскресенье – выходные дни).
  • Оформление с первого дня трудоустройства.
  • Официальная заработная плата и своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на карту).
  • Комфортный, современный офис в 5 минутах от ст. м. "Парк победы"/15 мин от ст.м. "Московская"
  • Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и др.)
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Организаторские навыки
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель / секретарь

Дирекция особо охраняемых природных территорий Ленинградской области

  • Санкт-Петербург

  • от 79700 RUR

Рекомендуем
ТД Гелиос
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Фремми

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Первая Газовая Компания

Офис-менеджер

Первая Газовая Компания

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

AVRIO Group Consulting

Администратор офиса

AVRIO Group Consulting

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Водоканал ГУП СПб
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Балтийское Объединение

Делопроизводитель

Балтийское Объединение

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Газ Альянс
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

  • Санкт-Петербург

  • от 55000 RUR

Морские Комплексные Системы
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Делопроизводитель контрольного комитета

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 68000 RUR

Полиспаст
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

НПО Техобеспечение

Офис-менеджер

НПО Техобеспечение

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

РосСтройИнвест
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Горэлектротранс, СПб ГУП
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ЧОУДПО Северо-Западный Центр Комплексной Защиты информации

Специалист режимно-секретного отдела

ЧОУДПО Северо-Западный Центр Комплексной Защиты информации

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Параметр
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию