Специалист / Офис-менеджер / Документовед
Специалист / Офис-менеджер / Документовед
Санкт-Петербург, улица Фрунзе, 4
Метро: МосковскаяОписание вакансии
Обязанности Специалиста отдела организации делопроизводства и контроля:
- Подготовка и контроль отчетной документации;
- Ведение документооборота учреждения (обработка, регистрация, хранение, учет корреспонденции, входящей/исходящей электронной почты, составление и редактирование деловых писем);
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации.
- Опыт на аналогичной должности от 1 года
- Образование: высшее (можно неоконченное высшее)
- Обязательно: отличное знание ПК, программ Word, Excel
- Обязательно: стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в многозадачном процессе с расстановкой приоритетов
- Системный подход к организации своей деятельности
- Знание делопроизводства и документооборота
- Знание делового этикета и ведения деловой переписки
- 5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 9.00 до 18.00 ч, пт - с 9.00 до 17.00 ч, суббота, воскресенье – выходные дни).
- Оформление с первого дня трудоустройства.
- Официальная заработная плата и своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц на карту).
- Комфортный, современный офис в 5 минутах от ст. м. "Парк победы"/15 мин от ст.м. "Московская"
- Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и др.)
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель / секретарь
Дирекция особо охраняемых природных территорий Ленинградской области
Санкт-Петербург
от 79700 RUR
Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Делопроизводитель / Специалист организационного отдела
Морские Комплексные Системы
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Делопроизводитель контрольного комитета
Ассоциация Национальное Проектное Объединение
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист первой категории организационного отдела (Декретная должность)
Муниципальное образование Полюстрово
Санкт-Петербург
от 68000 RUR
Специалист режимно-секретного отдела
ЧОУДПО Северо-Западный Центр Комплексной Защиты информации
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Специалист первой категории организационного отдела (Кадровая служба)
Муниципальное образование Полюстрово
Санкт-Петербург
от 65000 RUR