Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Прием и распределение входящих звонков/писем
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования – вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания)
• Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов (яндекс-доставка)
• Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, проверка правильности содержания документов, реквизитов оформляемых документов)
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование жилья
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, приемка, учет, хранение и выдача
• Заведение договоров и счетов в 1С Документооборот и продвижение по согласующим лицам
• Взаимодействие в 1С Документооборот с бухгалтерией, юридическим отделом и внутренними подразделениями компании, включая устранение замечаний согласующих лиц
• Предоставление оперативной информации о ходе согласования Договора/Счета
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего специального (специализация: экономика, финансы, менеджмент, юриспруденция)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание пакета MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот