Специалист по внешнему взаимодействию и информационному сопровождению

Москва, Рязанский проспект, 99

Метро: Выхино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, подготовка и организация мероприятий Центра в очном и онлайн-форматах (конференции, форумы, конкурсы, олимпиады, хакатоны и т.д.);
Административное сопровождение мероприятий на всех этапах - от подготовки до подведения итогов;
Взаимодействие с представителями университетов, студенческими сообществами, спикерами по вопросам организации мероприятий Центра;
Разработка и оформление программ мероприятий, презентационных, информационных и раздаточных материалов;
Ведение внутренней документации (отчеты, сметы, аналитические справки, протоколы, акты, приказы, заявки, сводные таблицы);
Продвижение мероприятий через социальные сети и партнерские каналы;
Участие в формировании единого календарного плана мероприятий Центра и контроль сроков его исполнения;
Мониторинг, анализ и оценка результатов проведенных мероприятий;
Взаимодействие с другими подразделениями Центра (аналитическим, информационным, партнерским) для комплексной реализации проектов;
Формирование и ведение архива проектных материалов, фото- и видеоматериалов по итогам проведенных мероприятий.
Подготовка итоговой отчетности по завершении мероприятий.

Требования:

Высшее образование (приветствуется);
Опыт организации мероприятий (конференции, форумы, мастер-классы, хакатоны) от 1 года;
Знание основ законодательства Российской Федерации в сфере образования и понимание современных тенденций в области молодежного предпринимательства;
Знание английского языка на уровне B1 (приветствуется);
Опытный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, Trello/Asana, 1С — Университет — будет преимуществом).

Условия:

Командная работа в дружном и отзывчивом коллективе;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Интересные амбициозные проекты и нестандартные задачи;
Работа на территории работодателя: г. Москва, Рязанский проспект м. Выхино (5 минут пешком);
График работы: по согласованию;
Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;
Выплаты заработной платы дважды в месяц;
Скидки на посещение бассейна ГУУ, на обучение в автошколе ГУУ.