Офис-менеджер филиала в г. Астана

• Обязанности:
• Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём, распределение и отправка корреспонденции
• Бронирование отелей, авиабилетов, организация встреч, осуществление заказа транспорта;
• Получение от поставщиков услуг счет-фактур и актов выполненных работ
• Отправка и получение документов, посылок
• Заказ курьера для отправки документов и такси для гостей
• Контроль за работой по уборке помещений, контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Выполнение личных поручений Директора филиала;
• Распечатка, подписание, сканирование документов
• Обеспечение сотрудников сотовой связью Kcell, Beeline
• Осуществление работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
• Обеспечение офиса филиала канцтоварами и хоз. товарами
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ, закуп расходных материалов
• Подготовка проведения деловых встреч, бронирование конференц-залов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, встреча гостей
• Заказ визитных карточек (бейджей и фирменных бланков, конвертов);
• Закуп подарков и сертификатов, цветов для сотрудников и клиентов;
• Составление списка партнеров, закуп подарков на Новый Год и при необходимости
• Подготовка документов для получения виз.
• Участие в организации мероприятий

• Требования:

• Высшее образование, знание английского языка не ниже уровня intermediate -умение разговаривать на английском, понимать тексты документов.
• Грамотная речь
• Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем-референтом, помощником руководителя – от 1 года и более

• Условия:

• Современный уютный офис в районе выставочного центра ЭКСПО, офисы МФЦА

• Медицинская страховка на семью
• Сотовая связь в пределах лимита
• Дружный коллектив

​​​