Operation Manager

В дочернюю организацию Astana Hub – Корпоративный Фонд "Alem.ai Foundation" требуется Operation Manager который станет помощником руководителя и возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, координацию задач и контроль исполнения, для образовательных проектов Tomorrow School и Tumo международного центра искусственного интеллекта Alem.ai с перспективой масштабирования на регионы.

Это уникальная возможность стать частью команды, которая формирует будущее ИИ-образования в Казахстане и за его пределами.

Обязанности:

• Привлечение новых партнёров и спонсоров, выстраивание и поддержание деловых коммуникаций;

• Выстраивание, сопровождение и оптимизация операционных процессов;

• Работа с документооборотом: подготовка официальных служебных записок, писем и иной деловой документации;

• Координация задач между внутренними командами и внешними участниками проектов;

• Контроль сроков и качества исполнения задач, ведение follow-up;

• Подготовка и ведение операционных таблиц, чек-листов и трекеров задач;

• Организация встреч и совещаний, фиксация договорённостей (minutes of meeting);

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов для руководства;

• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;

• Участие в подготовке и проведении мероприятий (онлайн и офлайн);

• Выполнение поручений директора офиса и/или генерального директора в рамках проектов.

Требования:

• Опыт работы на позиции операционного менеджера, project manager, координатора проектов или business developer — от 1 года;

• Умение работать с задачами, сроками и несколькими проектами одновременно;

• Хорошие навыки организации, структурирования информации и документооборота;

• Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Figma (таблицы, документы, презентации);

• Навыки деловой коммуникации (переписка, встречи, договорённости);

• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям;

• Владение русским языком обязательно, казахский и/или английский — будет преимуществом.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации;
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
• Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).