Руководитель студенческого офиса

В Московском университете им. Витте открывается уникальная возможность для того, кто хочет расти как лидер нового формата. Это не просто административная позиция — это шанс стать архитектором студенческой жизни, где вы:

• Прокачаете навыки стратегического управления — от разработки концепций до реализации масштабных проектов

• Доведете до совершенства работу с документами и процессами, превратив бюрократию в эффективный инструмент

• Получите бесценный опыт наставничества и формирования команды из талантливых студентов

• Создадите мощное профессиональное портфолио из реальных кейсов и мероприятий

Станьте тем, кто не руководит, а вдохновляет)

Обязанности:

• Организовывать работу по предоставлению информации обучающимся по организационным вопросам, графику учебного процесса, состоянию академической и финансовой задолженности, оплаты обучения, получении дополнительных платных услуг и пр
• Организовывать консультирование обучающихся, в том числе телефонное и с помощью сервиса «Центр поддержки»
• Организовывать активацию (доступ в здание Университета) и выдачу студенческих билетов обучающимся, зачисленным на обучение.
• Организовывать прием заявок обучающихся на оформление справок, документов и др
• Обеспечивать прием заявлений обучающихся (в соответствии с Табелем документооборота)
• Обеспечивать оформление документов для предоставления дополнительных услуг по запросу обучающихся
• Обеспечивать формирование и выдачу обучающимся индивидуальных зачетно-экзаменационных листов в соответствии с установленным порядком
• Обеспечивать учет, хранение и выдачу обучающимся документов (документов о предыдущем образовании, выписок из приказов, справок, анкет, квитанций и т.п.)
• Обеспечивать своевременное создание в ИС представлений для формирования приказов по согласованным заявлениям
• Организовывать своевременное оформление учебных карточек обучающихся.
• Организовывать работу по подготовке макетов документов об образовании
• Предоставлять отчеты в рамках своей деятельности

Требования:

• Высокий уровень эмпатии и стрессоустойчивости
• Коммуникабельность, про активность, наставничество
• Навыки проектного управления и работы с большим объемом задач
• Высшее, не оконченное высшее образование
• Желателен опыт работы в сфере образования или делопроизводстве
• Желание развивать руководящие навыки
• Уверенный пользователь ПК
• Желателен опыт работы с 1С

• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничные, ДМС после испытательного срока
• График работы: Пн-Чт 09.30-18.15, Пятница короткий день с 09.30 до 17.00
• Заработная плата: оклад 75 000 рублей + ежегодные бонусы