Офис-менеджер

Москва, Новодмитровская улица, 2к2

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Интроверт Системс — интегратор, специализирующийся на цифровой трансформации процессов продаж. Мы работаем только с amoCRM, на базе которой делаем сложные проекты по внедрению и интеграции для крупных заказчиков.

Нам доверяют уже много лет: многие юниты Яндекса, Сбера, Skillbox, Ernst & Young, СДЭК, Башня Федерации, Финансовая группа Открытие, Ведомости, Нетология групп, Альпина Паблишер, Braun и другие.

Мы находимся в поиске проактивного и заботливого офис-менеджера, который поможет нам навести порядок и создать уют в нашем новом офисе на станции метро Дмитровская в Москве.

Что нужно будет делать:

Офис

Следить за чистотой и порядком в офисе (у нас есть уборщица — важно, чтобы всё было на уровне).
Заказывать канцелярию, хозтовары, контролировать остатки.
Обеспечивать кухню всем необходимым: кофе, чай, вода, молоко, перекусы и пр.
Оплата постоянных платежей по офису (аренда, коммунальные услуги).
Вести учёт офисных расходов (простая табличка).
Обеспечивать уют пространства (полив растений, заказ интерьерных предметов, расстановка мебели).

Активности/event

Организовывать вместе с маркетинг-командой мероприятия для сотрудников и клиентов (формирование сметы, общение с подрядчиками, заказ еды, подарков, украшения).
Поддерживать гостевой приём: встречать гостей, следить, чтобы всё было приятно. Суметь позаботиться о госте офиса — предложить чай или кофе, рассказать, как у нас все устроено.

Коммуникация

Отвечать на звонки, письма, сообщения. Перезванивать, если были пропущенные вызовы.
Отправлять и получать корреспонденцию, оформлять документы для отправки по почте и курьером.

Что нам важно:

Живешь в Москве или Московской области (главное, чтобы тебе было удобно добираться до работы).
Опыт работы офис-менеджером или администратором будет плюсом, но не обязательно. Нам очень важна твоя заинтересованность, всему обучим.
Внимательность, организованность и самостоятельность.
Умение решать бытовые задачи с лёгкостью и без суеты.
Приятная и дружелюбная коммуникация.

Что мы предлагаем:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (МСК).
Оформление по ТК РФ.
ДМС после испытательного срока.
ЗП на руки 70 000 руб с перспективой роста.
Так как мы аккредитованная IT-компания, у наших сотрудников есть возможность получить бронь от мобилизации и взять льготную ипотеку.
Возможность горизонтального или вертикального роста.
База знаний и корпоративная библиотека.

Нам очень важна твоя инициатива, блеск в глазах и желание роста, поэтому если всё вышеперечисленное про тебя, откликайся, напиши пару слов о себе, и мы позовем тебя на интервью 🙂