Персональный ассистент

В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент руководителя

Обязанности:

1. Работа с календарем outlook руководителя, работа во всех программах MS Office + организация видео-конференций (зум, тимс);

2. Тревел и визовая поддержка (личные поездки и командировки внутри РФ и зарубежные) руководителя;

3. Организация отдыха семьи руководителя и приглашенных гостей/друзей (билеты, отели, яхты и пр);

4. Выполнение личных поручений семьи;

5. Взаимодействие с личным персоналом по пересекающимся вопросам: поваром, домработницей и водителями;

6. Сбор, проверка и контроль оплаты счетов за коммунальные услуги, обслуживание налогов, и прочее, связанное с недвижимостью и автомобилями как в России, так и за границей;

7. Ведение документооборота (счета, квитанции, страховки, путевые листы и тд);

8. Работа с документацией (договоры, налоговые формы, анкеты для банков, формы для УФМС)

9. Опыт в получении иностранного ВНЖ

10. Опыт работы с крупными международными и российскими форумами/конференциями (оформление участия, сопровождение, взаимодействие с организаторами, подготовка документов для участия и пр.)

11. Опыт организации выездных корпоративных мероприятий и личных поездок за рубеж без сопровождения

12. Общеадминистративная поддержка офиса;

13. Поддержка общекорпоративных мероприятий;

Требования:

1. Опыт работы 2-3-5 лет в роли помощника руководителя с похожими обязанностями

2. Образование высшее

3. Английский свободный

4. Наличие релевантного опыта, указанного в задачах

Личные качества:

- гибкость

- доброжелательность

- стрессоустойчивость

- внимательность к деталям

- системный подход к работе, способность структурировать работу

- обучаемость

-аккуратность