Персональный ассистент для Руководителя Компании

Требуется ассистент, который возьмёт на себя организацию личной сферы:

семью, детей, бытовые и социальные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

Организация расписания семьи:

• координация графиков руководителя и его детей;
• запись на приёмы к врачам, в салоны, кружки, секции;
• планирование семейных мероприятий (дни рождения, поездки, праздники)

Бытовые вопросы:

• заказ продуктов, товаров для дома, подарков;
• контроль оплат страховых полисов, подписок, мобильной связи;

Дети и образование:

• связь с учителями, воспитателями, репетиторами;
• организация каникул, лагерей, экскурсий;
• подготовка документов для поездок, медосмотров, конкурсов;

Личные поручения руководителя

• покупка билетов на мероприятия, бронирование ресторанов;
• подбор и заказ подарков для близких, коллег, партнёров;

Информационная поддержка:

• поиск и анализ информации (лучшие клиники, школы, туры, услуги);
• ведение личных баз данных (контакты, графики, предпочтения семьи);
• подготовка кратких сводок по запросам (афиша, рейтинги, отзывы);

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет (желательно в семье с детьми);
• Высшее образование;
• Владение офисными программами, календарями, мессенджерами, сервисами бронирования;
• Безупречная грамотность и этикет;
• Готовность к ненормированным задачам и конфиденциальности;
• Английский язык на уровне не ниже B2 ;
• Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы);
• Готовность быть на связи вне рабочего времени;

Что мы предлагаем:

• Работа в паре с другим ассистентом;
• Комфортный офис в сердце столицы: м. Охотный ряд/м. Библиотека им. Ленина/м. Арбатская в пешей доступности;
• График работы: 5/2 с 10 до 19 (ВАЖНО! суббота и воскресенье - рабочие дни, 2 выходных на выбор в любые будни дни);
• Высокий уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании в индивидуальном порядке).