Офис-менеджер

Сейчас наша команда разработки активно растет, и нам очень не хватает человека, который возьмет на себя заботу о команде и превратит наш офис в идеальное рабочее пространство. Мы ищем энергичного офис-менеджера, готового стать сердцем нашего петербургского отдела.

Чем предстоит заниматься

• Ведение простого и понятного кадрового учета (актуальные списки команды, важные даты и статусы).
• Организация первого рабочего дня для новых сотрудников: подготовка рабочего места, онбординг-чек-листа, представление команде.
• Актуализация контактов, графиков отпусков и отсутствий.

• Быть «рупором команды»: информировать о важных событиях в бизнесе компании, праздниках, корпоративах и тп.
• Поздравления с днями рождения и годовщинами работы в компании.
• Поддерживать тот самый теплый вайб, ради которого хочется приходить в офис.

• Организация регулярных ритуалов (например, уютные пятничные посиделки с пиццей).
• Проведение тимбилдингов и праздничных ивентов «под ключ»: от идеи и бюджета до выбора локации и поиска подрядчиков.

• Ведение реестра всех платных инструментов и подписок.
• Проведение платежей по подпискам, коворкингу, мелким расходам.
• Контроль бюджета административно-хозяйственных расходов.
• Сопровождение разовых административных процессов по запросу.
• Работа с поставщиками и подрядчиками.

• Дружба с администрацией коворкинга: договоры, счета, пропуски.
• Обеспечение уюта и базы: от канцелярии и техники до контроля чистоты.

Что мы ожидаем от вас

• Здорово, если вы уже работали офис-менеджером или ассистентом в IT или небольшом бизнесе. Главное, чтобы вы понимали и любили динамичный ритм технологичной среды.

• Вы человек, которому можно спокойно доверить важные документы и финансы. Ваша ответственность — то, что мы ценим больше всего.

• Вы эмпатичны и проактивны, видите, где нужно приложить руку, не дожидаясь инструкций.

• Мы против микроменеджмента и тотального контроля. Нам важно, чтобы вы уверенно управляли процессами сами, а мы всегда поддержим вашу инициативу.

• Вы уверенно владеете таблицами, документами и календарями и другими современными инструментами планирования и коммуникации.

Условия, которые мы предлагаем

• Вы будете работать среди профи, где ценят человеческое общение, а не бюрократию. Мы доверяем друг другу и всегда отдаем приоритет здравому смыслу.

• У нас не заскучаешь! Задачи не всегда сложные, но каждая из них по-настоящему важна для жизни и комфорта всей компании.

• Мы работаем в комфортном коворкинг в Санкт-Петербурге.

• Вы получите международный контракт по окончании испытательного срока.

• У вас будет гибкий график и формат работы - возможен гибрид.

Как откликнуться? Мы ждем ваше резюме и короткое сопроводительное письмо. Расскажите тезисно о себе, своих целях и профессиональных интересах.

Если есть портфолио или примеры реализованных проектов — обязательно прикладывайте!

Важно: Мы ищем коллегу именно в Санкт-Петербурге.