Офис-менеджер

Обязанности:

Систематизация внутренней информации и документов (структурирование, обновление, архивирование).

Подготовка, координация и сопровождение совещаний.

Ведение Post-meeting: фиксация решений, протоколирование, контроль исполнения.

Мониторинг поручений руководителей: мягкий контроль сроков напоминания ответственным.

Организация документооборота и поддержка коммуникаций между подразделениями.

Обеспечение оперативного доступа сотрудников к актуальной информации и документам.

Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по административным вопросам.

Иные административно – организационные задачи в интересах руководства.

Гибкость, доброжелательность и открытость — это очень обязательно, всё-таки нужно работать с людьми :)

Уверенное пользование MS Office+ навыки деловой переписки и протоколирования, быстрое обучение и адаптация на рабочем месте.

Усидчивость, внимание к деталям и высокий уровень ответственности — обязательны (у нас есть работа с цифрами и документами, желательно хорошее знание Excel).

Опыт работы офис-менеджером с ведением документооборота от 2х лет;

Развитые коммуникативные навыки: способность решить рабочий вопрос в зоне компетенций.

• Комфортный офис в стиле лофт;

• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата;

• График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30 (возможен иной график работы);
• Чай, кофе в офисе без ограничений;
• Офис расположен вблизи м. Выборгская (работа предполагает офисный характер);