Офис-менеджер

1. Организация и управление офисом:

– Планирование работы и составление расписания сотрудников.

– Заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе.

– Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

2. Взаимодействие с клиентами и партнерами:

– Приветливое обслуживание гостей, помощь в оформлении документов.

– Ведение переписки и составление коммерческих предложений.

– Обработка телефонных звонков и консультирование клиентов.

3. Административные задачи:

– Администрирование CRM-системы, контроль качества работы сотрудников.

– Учет расходов на содержание офиса и оптимизация бюджета.

4. Ведение документации:

– Документооборот, ведение протоколов совещаний и архива документов.

– Подготовка и отправка официальных писем клиентам.

– Согласование документов с финансовым и юридическим отделами.

5. Дополнительные функции:

– Поддержка коммерческой службы и Генерального директора.

– Организация встреч, покупка билетов.

– Выполнение маркетинговых задач, заказ печатной продукции и подарков.

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

• Умение работать с документами и CRM-системами.

• Коммуникабельность, организованность и внимание к деталям.

Условия:

Официальное трудоустройство

График работы 5/2 с 09:30-18:30