Офис-менеджер на производство

SWG | светодиодное освещение

Офис-менеджер на производство

Химки, Транспортный проезд, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Заказ временных для внешних (кандидаты, курьеры, клиенты и пр.) и постоянных для внутренних клиентов (сотрудники) пропусков, взаимодействие с администрацией технопарка (оплаты, документооборот, заявки на пропуска, бронирование переговорной комнаты);
  • Взаимодействие со службой клининга;
  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Выявление потребности в канцелярии, химии, СИЗ и пр. у руководителей и сотрудников, формирование и оформление заказов;
  • Работа с программой TimeControl (своевременное внесение в базу данных о персонале, поддержание базы в актуальном состоянии, контроль прихода и ухода с работы сотрудников; ведение журналов, на их основе создание табелей учёта рабочего времени на сотрудников, предоставление специалисту по кадровому делопроизводству для расчёта заработной платы);
  • Сканирование документов, отправка специалисту по КДП, получение документов на подпись, подписание кадровых документов у сотрудников, отправка оригиналов в офис;
  • Работа со спецодеждой (сбор информации, оформление заказа, документооборот с поставщиком, ее выдача / возврат, при необходимости - подача данных об удержании);
  • Участие в работе по блоку охрана труда, пожарная и электробезопасность и пр. (мониторинг поставщиков, заключение договоров, документооборот, определение поставщика, сбор данных);
  • Ознакомление с журналами по Охране труда, проведение инструктажей по ОТ, ТБ и пр.;
  • Участие в проведении собеседований (первичных) с кандидатами;
  • Участие в проведении обучения персонала;
  • Участие в адаптационных и корпоративных мероприятиях (поздравление с днем рождения и пр.);
  • Размещение заказов у подрядных организаций (получение задания от диспетчерского отдела, получение КП, счетов на оплату, контроль сроков изготовления), поиск новых подрядчиков;
  • Прием и обработка заявок на закупку во время отпуска специалиста по снабжению.
Требования:
  • Образование среднее-специальное, высшее/неоконченное высшее;
  • Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется;
  • Готовность к обучению;
  • Активность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Место работы: Химки, Транспортный проезд, д.2;
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (выходные суббота/воскресенье);
  • Оформление по ТК с первого дня, выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Уровень дохода: окладная часть 60.000 + 20.000 премиальная;
  • Предусмотрен рост внутри компании.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Охрана труда
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Стул Груп

Офис - менеджер

Стул Груп

  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
ASVA
  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Управляющая Компания Техноазис

Секретарь / Бизнес - ассистент

Управляющая Компания Техноазис

  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
  • Химки (Московская область)

  • от 55000 RUR

Администратор (с уборкой помешений) на судебный участок мирового судьи Московской области (358)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

MANEKEN BRAND
  • Химки (Московская область)

  • до 65000 RUR

Секретарь судебного заседания

Химкинский городской суд

  • Химки (Московская область)

  • до 70000 RUR

Алиди Продвижение

Мерчандайзер на косметику

Алиди Продвижение

  • Химки (Московская область)

  • от 44000 RUR

Бухгалтер на первичную документацию

Саркисян Виктория Рашидовна

  • Химки (Московская область)

  • от 65500 RUR

РН-Москва
  • Химки (Московская область)

  • от 78000 RUR

Работа – это просто
  • Химки (Московская область)

  • от 2660 RUR

  • Химки (Московская область)

  • от 2660 RUR

Декарт
  • Химки (Московская область)

  • от 2660 RUR

ABI recruiting
  • Химки (Московская область)

  • до 120000 RUR

БУРГЕР КИНГ РОССИЯ
  • Химки (Московская область)

  • до 99000 RUR

Яндекс.Доставка
  • Химки (Московская область)

  • до 12300 RUR

Работа – это просто
  • Химки (Московская область)

  • от 4000 RUR

Универсальные системы

Рабочий на производство

Универсальные системы

  • Химки (Московская область)

  • до 90000 RUR

Бухгалтер на первичную документацию

Специальный отдел № 6 ФГКУ Специальное управление ФПС № 3 МЧС России

  • Химки (Московская область)

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию