Офис - менеджер

Добро пожаловать в нашу компанию! Мы - мебельная компания Stool Group, работаем и производим красивую мебель с 2013 года. За это время мы завоевали доверие клиентов и стали лидерами в своей отрасли.

В нашей компании мы ценим командный дух и стремимся создать благоприятную атмосферу для работы и общения. Мы предоставляем возможности для профессионального роста и развития карьеры, а также гарантируем соблюдение ТК РФ.

Мы предлагаем конкурентную заработную плату, корпоративный спорт, а также у нас действует программа обучения и развития персонала, что позволяет нашим сотрудникам постоянно совершенствовать свои навыки и знания.

Если вы ищете стабильную и перспективную работу в мебельной отрасли, наша компания может стать вашим идеальным выбором. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и предоставить более подробную информацию о вакансии.

Мы ищем Офис-менеджера, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной) с 9:00 до 18:00 (офис);
• Комфортный и уютный офис с кофемашиной, чаем, своей кухней;
• Офис находится в БЦ Грин Пойнт (г. Химки, ул. Панфилова, 19 стр. 1);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Достойная "белая" заработная плата;
• Работа в успешной, стабильной компании;
• ДМС после испытательного срока;
• Английский разговорный клуб в офисе;
• Корпоративный волейбол на профессиональном корте с тренером;
• Предоставляется мобильная связь.

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам организации работы офиса, взаимодействие с подрядчиками (клининг, охрана, курьерские службы, сервисные компании). Организация доступа, ремонтов, технических работ, а также сопровождение проверок и регламентных работ;
• Организация пропускного режима: оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Взаимодействие с IT-службой по вопросам оргтехники и доступов;
• Приём и распределение входящей корреспонденции (электронной и бумажной). Организация исходящей корреспонденции, курьерских и почтовых отправлений;
• Закупка и контроль наличия офисных принадлежностей, хозяйственных товаров, воды, кофе и расходных материалов.;
• Контроль чистоты и порядка в офисе ежедневно. Подготовка переговорных комнат, обеспечение необходимыми материалами;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и закрывающих документов;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников;
• Выполнение поручений руководителей и оказание административной поддержки сотрудникам компании.

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисной техникой и средствами связи;
• Презентабельный внешний вид;
• Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь;
• Навыки самостоятельной работы, аккуратность, добросовестность и инициативность;
• Умение работать в команде и быстро выполнять поставленные задачи;
• Навыки тайм-менеджмента: умение расставлять приоритеты и эффективно распределять время;
• Навыки деловой переписки: грамотное и профессиональное ведение коммуникации в электронных письмах и мессенджерах;
• Энергичность и позитивный настрой: умение создавать комфортную атмосферу в коллективе.

Оставляйте отклик на вакансию, с Вами свяжется менеджер в ближайшее время и ответит на все Ваши вопросы.

До встречи на собеседовании!