Помощник руководителя со знанием английского языка

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными коллегами и партнёрами;
Подготовка аналитических справок, презентаций, протоколов совещаний;
Тревел-поддержка руководителя и команды сотрудников;
Ведение договорной работы на базовом уровне: подготовка проектов, согласование, контроль сроков исполнения, работа с приложениями и дополнительными соглашениями.

Требования:

Высшее экономическое образование;
Опыт работы помощником/секретарём руководителя или сотрудником Аппарата компании (учреждения), предпочтительно в крупной нефтегазовой, нефтегазохимической компании не менее 3-хлет;
Опыт работы в области документационного обеспечения, обеспечения организационно-административной деятельности руководства;
Базовые знания договорной работы: структура договора, реквизиты, порядок согласования и регистрации;
Уверенные коммуникативные навыки — способность выстраивать взаимодействие с руководителями отделов и управлений;
Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, работать с большим потоком задач;
Владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate)

Условия:

Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Горный институт, Приморская, Василеостровская;
Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
Испытательный срок 3 месяца;
Полное соблюдение ТК РФ;
Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Возможности профессионального роста и развития.