Персональный ассистент/personal assistant

Москва, Замоскворецкая линия, метро Павелецкая

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка презентаций и материалов:
- Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint);
- Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников;
- Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики;
- Консультации с Генеральным директором относительно содержания и структуры презентации.
Организационная поддержка:
- Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки;
- Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц;
- Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов;
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях.
Работа с информацией и документацией:
- Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя;
- Ведение документооборота по счетам и договорам.
Дополнительные задачи:
- Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы);
- Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального директора.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года;
Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word);
Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций;
Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты;
Хорошее знание английского языка (уверенный письменный и разговорный уровень);
Навык работы с большими объёмами информации и умение быстро находить необходимые данные.