Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы — «Правое полушарие Интроверта», платформа гуманитарных знаний. Наша миссия — сделать саморазвитие в одном приложении. Создали идеальное место для тех, кто в 3 часа ночи смотрит в потолок и думает:

— Существовали ли женщины-пираты?

— Не отвлекался на работе весь день. Я — сверхчеловек?

Ищем в команду Помощника/ассистента руководителя. Нам нужен человек, который любит порядок не меньше, чем крутых блогеров. Сможет превратить хаос задач и договоров в понятную систему: ставить задания подрядчикам, следить за документами, договорами и ОРД. Все условия для комфортной и структурной работы — дадим.

Что нужно делать:

1. Документы и делопроизводство

• Ведение реестров договоров, актов, статусов.

• Оформление задач для подрядчиков в системе Консоль ПРО и контроль за их подписанием.

• Подготовка договоров по готовым шаблонам (для блогеров, партнеров).

• Сбор недостающих данных и документов, официальная переписка.

• Поддержание порядка в реестрах и системах учета.

2. ОРД (рекламная документация)

• Работа в MediaScout.

• Маркировка рекламных размещений.

• Подготовка и подача статистики, актов, отчетности.

Компетенции:

• Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к порядку.

• Базовое понимание документооборота и договорной работы.

• Умение работать с таблицами, реестрами и системами учета (Консоль ПРО, MediaScout).

• Готовность активно коммуницировать с блогерами и подрядчиками.

• Опыт работы с ОРД (MediaScout), маркетинговыми проектами или контентом — обязательно.

С нас:

• Команда трудоголиков, готовая доверять и пробовать новое;
• График 5/2 с 10 до 19;
• Деньги тоже платим. Как говорится, скинем в директ по итогам собеса;
• Возможна полная удалёнка. На печеньки в офисе скидываться не нужно;
• Работа в компании-резиденте Сколково, с образовательной лицензией и аккредитацией от Минцифры;
• Продукт, который меняет жизнь людей в лучшую сторону. И они регулярно нас за это благодарят;
• Классный коллектив и чатики с мемами 24/7.

Если тебе всё подходит, в сопроводительном ответь на вопросы:

• Почему мы? Чем тебе интересен проект?
• По желанию приложи 2–3 любимых мема (ссылкой на гугл-док).

Ответы на вопросы в сопроводе увеличивают шансы попасть в команду!