Офис менеджер
Офис менеджер
Шымкент, микрорайон Таскен
Описание вакансии
Обязанности:
-
Основные обязанности офис-менеджера:
- Прием посетителей: встреча гостей, организация пропусков, обеспечение комфортного ожидания.
- Информационная поддержка: прием и распределение телефонных звонков, обработка входящих запросов.
- Помощь руководству: выполнение поручений, организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов/отелей).
- Контроль дисциплины: ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения правил внутреннего распорядка
- Административно-хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе; взаимодействие с клининговыми службами; контроль исправности офисной техники (вызов мастеров).
- Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение первичной документации (счета, накладные), архивация документов
.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Учет рабочего времени
- Оформление личных дел
- Договорная работа
- Внутренние коммуникации
